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emploi

 

                                                                                                                                             

Poste Agent secrétariat administratif / aide comptable

PROFIL : Secrétaire administratif ayant  des connaissances de base de la comptabilité

Diplôme : Bac +2

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS :

 Liens hiérarchiques : Il (elle) travaille sous l’autorité hiérarchique du Président et de la Secrétaire Générale et sous la responsabilité fonctionnelle directe du Coordonnateur de l’équipe des salarié(e)s

Autres liens fonctionnels : Il (elle) travaille en étroite concertation avec les autres élu.e.s et salariés du CDOS.

CADRE JURIDIQUE :

L’emploi est régi par :

  • Les dispositions légales et réglementaires
  • Les dispositions de la Convention Collective Nationale du Sport

CDI  temps partiel 20h, Prise de fonction le 1 décembre 2019

Rémunération : groupe  3 de la Convention Collective Nationale du Sport (en fonction de l’expérience)

Période d’essai : 2 mois

CONNAISSANCES ATTENDUES :

  • Connaissance du milieu associatif
  • Maitrise de l’outil informatique et des logiciels courants (word, excel, ppt et messagerie)
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
  • Connaissances des bases de la comptabilité
  • La connaissance du milieu fédéral et du mouvement sportif serait un plus

APTITUDES :

  • Etre capable de travailler en autonomie, mais aussi en équipe
  • Avoir un bon contact humain
  • Avoir le sens de la rigueur
  • Etre capable d’organiser et animer une séquence de formation à l’utilisation du logiciel de comptabilité « Basicompta » à la suite d’une formation de formateur interne

 SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE : 

  • L’agent travaillera en équipe avec des dirigeants bénévoles, et des salariés
  • Le poste est basé à la Maison  Départementale des Sports et de la Vie Associative 153 rue David Johnston 33000 Bordeaux. Le (la) salarié(e) est amené(e) à se déplacer occasionnellement sur le territoire départemental.
  • Une présence un soir par mois pour la séquence de formation « Basicompta » fait partie des contraintes de l’activité,
  • Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables (frais km pris en charge)

 LES MISSIONS : 

Fonctionnement général :

  • Assure le secrétariat administratif de la structure, relève le courrier, l’enregistre et le dispache aux élus et salariés concernés.
  • Assure la facturation et le suivi de la machine à affranchir et du photocopieur
  • Assure la réception et le suivi facturation : récupérer les factures sur internet et celles arrivées par courrier, les préparer pour la saisie comptable (affectation analytique)
  • Préparation des factures à payer par le trésorier
  • Commande et gestion des stocks de papeterie et matériel de bureau

Basicompta :

  • Gestion des inscriptions,
  • Réservation des salles et du matériel,
  • Impression des livrets de formation et émission des factures et des conventions d’utilisation,
  • Animation de la formation de 2h le 1er mardi de chaque mois,
  • Hotline,
  • Suivi de facturations pour les associations déjà utilisatrices,
  • Lien avec le gestionnaire du logiciel,
  • Suivi des résiliations.

 Volet administratif de la Formation :

  • Réservation des salles et du matériel.
  • Diffusion de l'offre de formation à la base de données : en début de saison l'ensemble du programme annuel de formation puis, le 15 de chaque mois, l'offre du mois  à venir,
  • Suivi des inscriptions (mail de rappel aux inscrits et aux intervenants dans la semaine  précédant la formation),
  • Suivi des tableaux statistiques et suivi de facturation pour les intervenants,
  • Publication des supports de formation sur le site du CDOS dans la boite à outil formation,
  • Envoi d'attestation de formation (si demandée).

Formation Educateurs Multi-Sport :

  • Envoi des courriers aux collectivités et aux intervenants ainsi qu'aux prestataires pour la restauration,
  • Gestion de la facturation et paiement des prestations,
  • Suivi des fiches statistiques et bilan.

Volet Administratif partie Accessibilité:

  • Mise en forme des Plans Amélioration Qualité (PAQ) suite aux visites de Label,
  • Suivi mise à jour du site internet

 

Candidature à adresser  par courrier ou mail à l’adresse ci-dessous :

Comité Départemental Olympique et Sportif de Gironde

Maison Départementale des Sports et de la Vie Associative

153, rue David Johnston – 33 000 Bordeaux

Tél : 05.56.00.99.05

E.mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.